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Oficina de Adquisiciones y Bodega
Merino Jarpa N° 801, 2º Piso. Email Bodega : bodega@munichanaral.cl |
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Tendrán como objetivo: • procurar el adecuado y eficiente desarrollo de las actividades municipales, proveyendo oportunamente los recursos materiales y condiciones que sean necesarias. • Deberán mantener un registro de proveedores. • Los requerimiento de materiales, insumos y servicios que provengan de la gestión municipal, deben ser atendidos con prontitud, para estos efectos deberán hacer uso de todos medios disponibles, tanto técnicos, humanos y materiales, coordinando oportunamente con su jefatura en lo que corresponde a la disponibilidad presupuestaria y legal para satisfacer las necesidades de las Unidades municipales. • Tener a su cargo y disponer según los requerimientos el uso de los sistemas de comunicación y los medios de transporte que sean necesarios. • Deberán ser respetuosos de las disposiciones legales vigentes y estar debidamente actualizados en las materias pertinentes a su unidad. • Se cotizará y en conjunto con su Jefatura se tomarán las decisiones para la adquisición y suministro de los materiales requeridos, emitiéndose las órdenes de compra que sean necesarias, a objeto de adquirir, mantener y distribuir los bienes necesarios para el buen funcionamiento de la municipalidad. • Recepcionar las guías y facturas y certificar la adquisición, recepción y entrega de los insumos, remitiendo a la brevedad estos documentos a la Unidad de Contabilidad, para que sean incorporados a la contabilidad municipal. • Mantener actualizado los inventarios de Bodega, efectuando revisiones periódicas de los saldos y stock. • Preocuparse de no tener stock de materiales que permanezcan por tiempo prolongado en las bodegas. • Revisar periódicamente los saldos y stock de emergencia. Mantener informado a su jefatura de cualquier acontecer de su Unidad para adoptar las medidas correctivas que sean pertinentes. El accionar de las Unidades de Adquisiciones y Bodega debe mantener una permanente coordinación con el resto de las Unidades municipales y otras funciones que la Jefatura superior le asigne relacionadas con el acontecer del servicio.. Patricio Godoy Peralta
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